Pflichtinformationen DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, gem. Art. 13 Abs. (1) lit. a) DSGVO
Firmenname gem. §17 Abs. 1 HGB inkl. Kontaktdaten des Verantwortlichen:
RST Rabe-System-Technik und Vertriebs-GmbH
Otto-Lilienthal-Strasse 19
49134 Wallenhorst
DEUTSCHLAND
Vertreten durch:
Jan Christoph Rabe, Wolfgang Rabe
Kontakt:
Telefon: +49 5407 8766-0
Telefax: +49 5407 8766-99
E-Mail: info(at)rst.eu
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten gem. Art. 13 Abs. (1) lit. b) DSGVO
Sandra Brockmeyer, Otto-Lilienthal-Strasse 19, 49134 Wallenhorst, DEUTSCHLAND
Telefon: +49 5407 8766-14
E-Mail: privacy(at)rst.eu
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, gem. Art. 13 Abs. (1) lit. c) DSGVO
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Hierzu gehören die Kundenstammdaten mit Ansprechpartnern sowie der Kontakthistorie, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Projektdaten und Daten zu weiteren gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen.
Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO. Weitere wesentliche Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch, Steuergesetzgebung, GmbH-Gesetz und weiteren für die RST relevanten gesetzlichen Vorgaben. Hierzu gehören auch vertragliche Regelungen. Die Übermittlung von Kontaktdaten an die mit der RST verbundenen Tochterunternehmen oder Stützpunktpartner der RST zum Zwecke der individuellen Kundenbetreuung erfolgt auf Basis einer Einwilligung der Betroffenen.
Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses werden die von dem Bewerber überlassenen personenbezogenen Daten für die Besetzung von Stellen innerhalb der RST verarbeitet (§ 26 Abs. 1 BDSG-neu).
Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten gem. Art. 13 Abs. (1) lit. d) DSGVO
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Dazu zählen:
- Vertriebssteuerung und Vertriebscontrolling
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Datenübermittlung) gem. Art. 13 Abs. (1) lit. e) DSGVO
Innerhalb DEUTSCHLANDS, der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums:
Wirtschaftsprüfer, Gerichtsvollzieher und andere Gläubiger sowie sonstige staatliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und für an-geforderte Bescheinigungen, Logistikunternehmen, Kunden sowie Lieferanten und sonstige Stellen und Geschäftspartner. Im Falle von Bewerberdaten auch Personalbeauftragte oder weitere Entscheidungsträger.
Drittland inkl. Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 13 Abs. (1) lit. f) DSGVO
In Rahmen von internationalen Geschäftsbeziehungen erfolgt die Übermittlung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b) zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Hierzu ist kein Angemessenheitsbeschluss erforderlich. Bewerberdaten werden nicht in ein Drittland übermittelt.
Speicherdauer gem. Art. 13 Abs. (2) lit. a) DSGVO
Die jeweiligen Zwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben sowie aus einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften. Die personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht.
Betroffenenrechte gem. Art. 13 Abs. (2) lit. b) DSGVO
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
Betroffenenrechte gem. Art. 13 Abs. (2) lit. c) DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Verarbeitung von Bildern der Betroffenen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. (2) lit. d) DSGVO
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Hausanschrift:
Prinzenstrasse 5
30159 Hannover
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle(at)lfd.niedersachsen.de
Bereitstellung personenbezogener Daten gem. Art. 13 Abs. (2) lit. e) DSGVO
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Rechtsverhältnis nicht durchführen können. Zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist die Bereitstellung der Daten erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.
Änderung der Datenschutzhinweise und Zweckänderung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutz-hinweise unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie über die oben genannten Kontaktdaten jederzeit anfordern. Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, also jene für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.rst.eu/de/kontakt/datenschutzerklaerung.html.
Stand: November 2018